Resolución Exenta N° 74 · OTROS · 11/06/2019

Guías de despacho electrónicas pueden portarse en formato digital durante traslados

Materia del resolución exenta

Resolución Exenta SII N° 74 del 11 de Junio del 2019

Análisis Ancelovici & Trucco

**En una línea:** El SII autoriza el porte de guías de despacho electrónicas en formato digital durante el traslado de bienes corporales muebles, eliminando la obligación de portarlas impresas siempre que se cumplan condiciones técnicas de accesibilidad y verificación. **¿A quién le importa esto?** Empresas de retail, distribución y logística que realizan traslados frecuentes de mercadería y operan con documentos tributarios electrónicos, especialmente aquellas con flotas de reparto o múltiples puntos de venta que buscan digitalizar sus procesos de despacho. **Lo que resolvió el SII:** - ¿Se puede portar la guía de despacho electrónica sin imprimir? → Sí, en formato digital mediante dispositivo móvil si el SII lo autoriza expresamente. - ¿Qué requisitos debe cumplir el sistema de porte digital? → Permitir visualización inmediata, verificación en línea y acceso por fiscalizadores en terreno. - ¿Se necesita autorización previa del SII para cada empresa? → Sí, mediante resolución exenta específica que establece condiciones técnicas y operativas. - ¿Qué pasa si no hay conectividad durante el traslado? → El sistema debe permitir acceso offline con sincronización posterior verificable. **Lo que debes tener claro:** - **Autorización caso a caso:** cada empresa debe solicitar al SII autorización específica mediante resolución exenta, demostrando capacidad técnica para garantizar acceso permanente al documento electrónico durante traslados. - **Requisitos técnicos obligatorios:** el sistema debe permitir visualización en pantalla del documento completo, incluido folio, timbre electrónico y códigos de verificación accesibles para fiscalización en ruta. - **No elimina la emisión obligatoria:** la guía de despacho electrónica debe estar emitida, timbrada y enviada al SII antes del traslado; solo se reemplaza el soporte físico impreso por visualización digital. - **Responsabilidad ante fallas tecnológicas:** si durante la fiscalización no se puede exhibir el documento por problemas técnicos, se considera infracción por no portar guía, con multas asociadas al artículo 97 N°10 del Código Tributario. **Ejemplo práctico:** Falabella Retail traslada 150 productos desde su centro de distribución en Quilicura a su tienda en Providencia. El conductor porta un tablet donde visualiza la guía de despacho electrónica N° 458792 con timbre digital visible. Durante una fiscalización en ruta, Carabineros solicita la guía: el conductor muestra la pantalla con folio, detalle de mercadería y código de verificación que Carabineros valida escaneando el QR. Si el tablet se queda sin batería y no puede exhibir el documento, Falabella incurre en infracción por no portar guía pese a estar autorizada para formato digital.

Resumen oficial SII

Autoriza a la Sociedad Falabella Retail S.A. para portar la guía de despacho electrónica en el traslado de bienes corporales muebles en la forma y condiciones que indica

Contenido del resolución exenta

Fuente: Subdirección de Asistencia al Contribuyente

Fuente oficial: https://www.sii.cl/normativa_legislacion/resoluciones/2019/reso74.pdf