Resolución Exenta N° 103 · OTROS · 01/09/2020

Contribuyentes pueden llevar contabilidad electrónica bajo autorización individual del SII

Materia del resolución exenta

Resolución Exenta SII N° 103 del 01 de Septiembre del 2020

Análisis Ancelovici & Trucco

**En una línea:** La Resolución Exenta SII N° 103 del 01/09/2020 autoriza a contribuyentes específicos a operar bajo el modelo de contabilidad electrónica, permitiendo llevar libros contables en formato digital en lugar de registros físicos tradicionales. **¿A quién le importa esto?** Contribuyentes que han solicitado autorización al SII para implementar sistemas de contabilidad electrónica, particularmente empresas que buscan digitalizar sus registros contables y reemplazar libros físicos por plataformas tecnológicas aprobadas. **Lo que resolvió el SII:** - ¿Qué autoriza exactamente esta resolución? → Permite a contribuyentes específicos llevar su contabilidad mediante sistemas electrónicos aprobados por el SII. - ¿Cualquier contribuyente puede usar contabilidad electrónica? → No, requiere autorización previa y expresa del SII mediante resolución exenta individual. - ¿Reemplaza completamente los libros físicos? → Sí, los registros digitales autorizados tienen la misma validez legal que los libros tradicionales. - ¿Desde cuándo rige la autorización? → Desde el 01 de septiembre de 2020 para los contribuyentes nombrados en esta resolución específica. **Lo que debes tener claro:** - **Autorización no automática:** la contabilidad electrónica requiere solicitud formal al SII y aprobación mediante resolución exenta; no basta con implementar un sistema digital por cuenta propia. - **Validez legal plena:** los registros electrónicos autorizados sustituyen completamente a los libros físicos para todos los efectos tributarios, incluyendo fiscalizaciones y auditorías. - **Modelo de operación específico:** los contribuyentes deben cumplir requisitos técnicos y procedimientos establecidos por el SII para el mantenimiento, respaldo y acceso de la información contable digital. - **Precedente para digitalización masiva:** aunque esta resolución autoriza casos particulares, sienta las bases operativas para la eventual generalización del sistema de contabilidad electrónica en Chile. **Ejemplo práctico:** Una empresa comercial con ingresos anuales de 800.000.000 de pesos solicita al SII autorización para implementar un sistema ERP con módulo contable certificado. El SII revisa que cumpla requisitos técnicos de respaldo, trazabilidad y disponibilidad, y emite resolución exenta autorizándola. Desde septiembre 2020, la empresa abandona sus libros físicos y lleva Libro Mayor, Diario e Inventarios exclusivamente en formato digital, con plena validez tributaria. Caso contrario: una PYME que implementa software contable sin solicitar autorización sigue obligada a mantener libros físicos, y sus registros digitales carecen de validez oficial ante fiscalización.

Resumen oficial SII

Autoriza a proceder conforme al modelo de operación de contabilidad electrónica a los contribuyentes que señala.

Contenido del resolución exenta

Fuente: Subdirección de Asistencia al Contribuyente

Fuente oficial: https://www.sii.cl/normativa_legislacion/resoluciones/2020/reso103.pdf