Materia del resolución exenta
Resolución Exenta SII N° 29 del 09 de Marzo del 2021
Análisis Ancelovici & Trucco
**En una línea:** La Resolución Exenta N° 29 del SII autoriza formalmente a los empleadores a llevar el Libro de Remuneraciones en formato electrónico, estableciendo las condiciones técnicas y de acceso que deben cumplirse para reemplazar el soporte físico tradicional. **¿A quién le importa esto?** Empleadores de todos los tamaños que mantienen obligación de llevar Libro de Remuneraciones, especialmente aquellos que buscan digitalizar sus procesos de administración de personal y simplificar el cumplimiento de obligaciones laborales y tributarias. **Lo que resolvió el SII:** - ¿Desde cuándo se puede llevar el Libro de Remuneraciones en formato electrónico? → Desde el 09 de marzo de 2021, fecha de la Resolución Exenta N° 29. - ¿Reemplaza completamente al libro físico tradicional? → Sí, cumpliendo los requisitos técnicos establecidos en la resolución. - ¿Qué empleadores pueden acogerse a esta modalidad? → Todos los obligados a llevar Libro de Remuneraciones según normativa laboral vigente. - ¿El SII puede fiscalizar el libro electrónico directamente? → Sí, debe garantizarse acceso inmediato para fines de fiscalización. **Lo que debes tener claro:** - **Requisitos técnicos de seguridad y trazabilidad:** el formato electrónico debe garantizar integridad, inalterabilidad de registros históricos y respaldo tecnológico que impida pérdida de información. - **Acceso fiscalizador inmediato:** el empleador debe asegurar que el SII y la Dirección del Trabajo puedan revisar el libro electrónico sin demoras ni barreras técnicas durante procesos de fiscalización. - **Equivalencia funcional con el libro físico:** todos los datos exigidos por la normativa laboral deben constar en el formato electrónico con la misma completitud y disponibilidad que en soporte papel. - **No existe obligación de migrar:** empleadores pueden seguir usando el libro físico tradicional si prefieren no implementar la versión electrónica, la autorización es facultativa. **Ejemplo práctico:** Una empresa con 85 trabajadores que actualmente lleva su Libro de Remuneraciones en hojas empastadas decide migrar a formato electrónico a partir de abril 2021. Implementa un sistema que registra mensualmente las remuneraciones de cada empleado, genera respaldos automáticos diarios en servidores externos y permite al fiscalizador del SII descargar reportes en PDF o Excel durante una auditoría. Caso de riesgo: si la empresa usa un sistema que requiere 48 horas para generar reportes completos, incumple el requisito de acceso inmediato y puede ser sancionada por no facilitar la fiscalización.
Resumen oficial SII
Autoriza para llevar el Libro de Remuneraciones en forma electrónica en los términos que indica.
Fuente oficial: https://www.sii.cl/normativa_legislacion/resoluciones/2021/reso29.pdf