Guías de despacho electrónicas pueden representarse en papel o pantalla sin nueva autorización

Materia del resolución exenta

Resolución Exenta SII N° 72 del 01 de Julio del 2021

Análisis Ancelovici & Trucco

**En una línea:** La Resolución Exenta N° 72 autoriza a los contribuyentes que emiten guías de despacho electrónicas a representarlas virtualmente en pantallas o imprimirlas, sin necesidad de solicitar una nueva autorización al SII para cada modalidad de exhibición. **¿A quién le importa esto?** Contribuyentes autorizados para emitir guías de despacho electrónicas que necesitan exhibirlas durante el transporte de mercancías, ya sea mediante dispositivos móviles (tablets, celulares) o copias impresas entregadas al transportista. **Lo que resolvió el SII:** - ¿Necesito nueva autorización para imprimir mis guías electrónicas? → No, la autorización original para emitir guías electrónicas cubre también su representación impresa. - ¿Puedo mostrar la guía electrónica en un celular o tablet durante el transporte? → Sí, la representación virtual en dispositivos móviles está expresamente autorizada. - ¿Cuándo entró en vigencia esta flexibilización? → Desde el 1 de julio de 2021, según Resolución Exenta N° 72. - ¿Qué documentos cubre esta resolución? → Únicamente guías de despacho electrónicas, no otros documentos tributarios electrónicos. **Lo que debes tener claro:** - **Flexibilidad operativa sin trámites:** los contribuyentes pueden elegir libremente entre mostrar la guía en pantalla o entregarla impresa según la situación logística, sin solicitar modificaciones a su autorización. - **Validez legal de ambas representaciones:** tanto la versión virtual en dispositivo móvil como la impresión física tienen pleno valor tributario y cumplen la exigencia de acompañar la mercancía durante el traslado. - **No aplica a guías de despacho en papel tradicional:** esta resolución beneficia exclusivamente a quienes ya están autorizados para emitir guías electrónicas, no regulariza el uso de guías físicas timbradas. - **Facilita fiscalización en ruta:** al permitir exhibición digital, se agiliza la verificación por parte de fiscalizadores del SII o Carabineros sin depender de impresoras en terreno, reduciendo sanciones por falta de documentación física. **Ejemplo práctico:** Una distribuidora de alimentos autorizada para guías electrónicas despacha un camión con 80.000.000 de pesos en mercadería hacia regiones. El chofer lleva la guía de despacho electrónica en su tablet, mostrándola mediante código QR a Carabineros en un control carretero. Al día siguiente, otro chofer de la misma empresa prefiere llevar una impresión de la guía electrónica en papel porque su ruta no tiene cobertura móvil estable. Ambas situaciones son válidas bajo la Resolución N° 72 sin que la empresa deba solicitar autorizaciones distintas para cada modalidad.

Resumen oficial SII

Autoriza representación virtual y/o impresa de guías de despacho electrónicas a los contribuyentes que indica en la modalidad señalada.

Contenido del resolución exenta

Fuente: Subdirección de Asistencia al Contribuyente.

Fuente oficial: https://www.sii.cl/normativa_legislacion/resoluciones/2021/reso72.pdf