Resolución Exenta N° 104 · OTROS · 15/11/2022

Contabilidad electrónica: autorización individual permite migrar del sistema tradicional

Materia del resolución exenta

Resolución Exenta SII N° 104 del 15 de Noviembre del 2022

Análisis Ancelovici & Trucco

**En una línea:** El SII autoriza a contribuyentes específicos para operar bajo el modelo de contabilidad electrónica, lo que les permite reemplazar los libros contables físicos por registros digitales que cumplen requisitos técnicos y de disponibilidad establecidos por el servicio. **¿A quién le importa esto?** Contribuyentes obligados a llevar contabilidad completa que buscan digitalizar sus registros contables y que cumplen requisitos técnicos para gestionar libros electrónicos según estándares del SII, particularmente empresas medianas y grandes con sistemas contables integrados. **Lo que resolvió el SII:** - ¿Qué permite la autorización de contabilidad electrónica? → Llevar libros contables en formato digital en lugar de libros físicos empastados, cumpliendo estándares técnicos del SII. - ¿Quiénes pueden acceder a este modelo de operación? → Contribuyentes que soliciten autorización y cumplan requisitos técnicos establecidos por el servicio para mantener registros digitales. - ¿La autorización es automática para todos los contribuyentes? → No, requiere resolución exenta individual que autorice expresamente a cada contribuyente o grupo de contribuyentes específico. - ¿Qué obligaciones subsisten con contabilidad electrónica? → Mantener disponibilidad permanente de registros, respaldo de información y cumplir plazos de conservación según normativa tributaria. **Lo que debes tener claro:** - **Autorización individual y no automática:** el modelo de contabilidad electrónica no aplica por defecto a todos los contribuyentes, sino que requiere resolución exenta expresa del SII que autorice su uso caso a caso. - **Reemplaza libros físicos por digitales:** los contribuyentes autorizados quedan eximidos de mantener libros empastados tradicionales, siempre que cumplan estándares técnicos de formato, firma electrónica y disponibilidad. - **Requisitos técnicos son obligatorios:** la autorización conlleva cumplir especificaciones sobre estructura de datos, plazos de envío, respaldos y acceso permanente que el SII puede fiscalizar en cualquier momento. - **No modifica obligaciones sustantivas de contabilidad:** aunque el formato cambia, persisten todas las obligaciones de registrar operaciones cronológicamente, conservar documentación respaldatoria y facilitar fiscalización cuando se requiera. **Ejemplo práctico:** Una empresa comercial con ingresos anuales de $800.000.000 solicita autorización para contabilidad electrónica y obtiene la Resolución Exenta que la incluye. A partir de la fecha indicada, puede llevar su Libro Diario, Mayor e Inventarios en formato digital mediante su ERP integrado, generando archivos XML firmados electrónicamente. Sin autorización, debería seguir timbrando y empastando libros físicos cada año, aunque mantuviera registros digitales internos. La empresa debe garantizar disponibilidad 24/7 de estos registros ante fiscalización y conservarlos por seis años en formato recuperable.

Resumen oficial SII

Autoriza a proceder conforme al modelo de operación de contabilidad electrónica a los contribuyentes que señala.

Contenido del resolución exenta

Fuente: Subdirección de Asistencia al Contribuyente.

Fuente oficial: https://www.sii.cl/normativa_legislacion/resoluciones/2022/reso104.pdf