Materia del oficio
Ventas y Servicios – Ley sobre Impuesto a las – Decreto Ley N° 1.123 de 1975 – Circular N° 12 de 1991.
Análisis Ancelovici & Trucco
**En una línea:** Las guías de despacho pueden emitirse en moneda extranjera cuando el documento tributario al que se asocian (factura de venta o de compra) también está expresado en moneda extranjera, aplicando las mismas reglas de conversión y registro establecidas para dichos documentos. **¿A quién le importa esto?** Exportadores, importadores y contribuyentes que realizan operaciones comerciales en moneda extranjera y necesitan emitir documentos de traslado de mercancías (guías de despacho) coherentes con sus facturas en dólares u otras divisas. **Lo que resolvió el SII:** - ¿Pueden emitirse guías de despacho en moneda extranjera? → Sí, cuando la factura asociada también está expresada en moneda extranjera. - ¿Qué requisito debe cumplirse para emitir la guía en dólares u otra divisa? → Que el documento tributario principal (factura de venta o compra) esté emitido en la misma moneda extranjera. - ¿Qué normativa respalda esta emisión en moneda extranjera? → El DL N° 1.123 de 1975 y la Circular N° 12 de 1991 que regulan documentos tributarios en divisas. - ¿Cómo se registran contablemente estas guías? → Aplicando las mismas reglas de conversión a pesos chilenos vigentes para las facturas en moneda extranjera. **Lo que debes tener claro:** - **Coherencia documental obligatoria:** la guía de despacho debe estar en la misma moneda que la factura a la que se asocia; no puede emitirse en divisa si la factura es en pesos. - **Aplica tanto a ventas como a compras:** el criterio rige para guías vinculadas a facturas de venta (operaciones de exportación o venta nacional en moneda extranjera) y facturas de compra (importaciones). - **Conversión para efectos tributarios:** aunque la guía se emita en dólares, el contribuyente debe convertir los valores a pesos chilenos al tipo de cambio vigente para registro en libros auxiliares y declaraciones de IVA. - **Riesgo de inconsistencia en fiscalización:** emitir guías en moneda distinta a la factura genera observaciones del SII por incumplimiento de la normativa de documentos tributarios, especialmente en operaciones de exportación con devolución o triangulación. **Ejemplo práctico:** Una empresa exportadora vende mercancías a un cliente en Estados Unidos por USD 50,000 y emite la factura de exportación en dólares. Al momento del despacho físico desde bodega en Chile, emite una guía de despacho también expresada en USD 50,000, respetando la coherencia con la factura. Para efectos de registro contable y tributario, convierte el monto a pesos chilenos al tipo de cambio del día del despacho (por ejemplo, $900 por dólar = $45.000.000). Si hubiera emitido la guía en pesos pero la factura en dólares, incumpliría el criterio de coherencia documental establecido en la Circular N° 12 de 1991.
Resumen oficial SII
Guía de despacho en moneda extranjera.